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IEM Ellen Poidatz

L’IEM Ellen POIDATZ accompagne des enfants, des adolescents et de jeunes adultes, âgés de 0 à 20 ans, en situation de handicap moteur avec ou sans troubles associés ou de polyhandicap. Il dispose de 52 places en externat, 9 places en internat et d’une place d’accueil temporaire.

01 60 65 82 82

Adresse :

La structure se situe au 1 rue Ellen POIDATZ – 77310 SAINT FARGEAU PONTHIERRY.

Le service des Bouleaux qui porte l’internat se situe au 1 route de la Glandée – 77930 CHAILLY EN BIERE

Nombre de places :

62 places

Age d’accueil :

De 0 à 20 ans

Horaires :

Du lundi au jeudi de 9h00 à 17h00, et le vendredi de 9h00 à 13h00.

Agrément :

Handicap moteur – polyhandicap

Directrice :

Clotilde Hernandez

Enfants jouant dans un couloir à la Plateforme I’AM

Accueil de Jour et Accompagnement Adapté pour les Enfants et Jeunes en Situation de Handicap

La Fondation Ellen Poidatz propose un accueil de jour en établissement sur ses sites de Saint Fargeau et Chailly, afin de soutenir le parcours éducatif des enfants et des jeunes en situation de handicap. Ces établissements offrent des accompagnements personnalisés, adaptés aux besoins de chaque individu, qu’il s’agisse d’un parcours en milieu ordinaire ou en milieu spécialisé.

Âge d’Accueil et Unités de Vie

Les jeunes sont accueillis sur cinq unités de vie éducatives, en fonction de leur âge et de leurs besoins spécifiques :

  • Canaries : de 0 à 6 ans.
  • Moorea : de 7 à 12 ans.
  • Fidji : enfants en situation de polyhandicap ou à besoins spécifiques.
  • Tahiti : de 12 à 17 ans.
  • Les Bouleaux : de 12 à 20 ans.

Ces unités offrent un environnement adapté où les jeunes peuvent s’épanouir, apprendre et progresser vers leur vie d’adulte.

Soutien à un Parcours Pédagogique Adapté

Les jeunes accueillis bénéficient d’un soutien à un parcours pédagogique adapté, que ce soit en UEIUEEULIS, ou en milieu ordinaire. Notre objectif est de favoriser l’inclusion des jeunes dans le système scolaire ordinaire tout en répondant à leurs besoins spécifiques.

Accompagnements en Milieu Ordinaire

Nous mettons en place des accompagnements en milieu ordinaire, dans des établissements de droit commun tels que les écoles, collèges et clubs de sport. Ces interventions visent à promouvoir l’inclusion des jeunes dans la société et à renforcer leur participation à des activités scolaires et sociales.

Transport Collectif et Hébergement

Nous assurons également des transports collectifs entre le domicile et l’IEM Ellen Poidatz, facilitant ainsi l’accès aux services proposés. En outre, un accueil en hébergement de semaine ou séquentiel est disponible sur le site de Chailly, pour les jeunes nécessitant un cadre de vie éducatif en dehors de leur domicile.

Appui Ressources et Accompagnement Territorial

Notre équipe offre un appui ressources auprès des acteurs de droit commun du territoire, en sensibilisant, informant et soutenant les professionnels impliqués dans le parcours des enfants en situation de handicap. Cet accompagnement vise à renforcer les partenariats et à garantir une prise en charge cohérente et inclusive pour chaque jeune.

Équipe de Direction

  • Directrice
  • Responsable des parcours
  • Responsable des services
  • Responsable de rééducation

Équipe Administrative

  • Assistante de direction
  • Secrétaire médico-sociale

Équipe Paramédicale

  • IDE (Infirmière Diplômée d’État)
  • Cadre de rééducation
  • Kinésithérapeute
  • Enseignant d’Activité Physique et Adaptée (APA)
  • Psychomotricien
  • Ergothérapeute
  • Orthophoniste
  • Psychologue
  • Neuropsychologue

Équipe Enseignante

  • Coordinateur
  • Enseignants

Équipe Médicale

  • Médecin
  • Coordinatrice de Santé

Équipe Socioéducative

  • Conseillère en Économie Sociale et Familiale
  • Coordinatrice de service
  • Éducateur Spécialisé (ES)
  • Éducateur de Jeunes Enfants (EJE)
  • Accompagnant Éducatif et Social (AES)
  • Auxiliaire de Puériculture (AP)
  • Aide Médico-Psychologique (AMP)
  • Aide-Soignant (AS)

La Coordination de Parcours à la Fondation Ellen Poidatz

La coordination de parcours est mise en place pour favoriser l’autonomie et l’épanouissement des jeunes et de leur famille. Elle vise à donner aux jeunes et à leur entourage le pouvoir d’agir tout au long du parcours, en optimisant les ressources disponibles et en ajustant les prestations selon les besoins.

Rôle du Responsable des Parcours

Au sein de l’établissement, la responsable des parcours est chargée de la coordination de l’ensemble des parcours, en lien direct avec les référents du projet de chaque jeune. Elle fait le lien entre les besoins spécifiques des jeunes et les ressources internes ou externes disponibles, en utilisant sa vision d’ensemble pour ajuster les prestations et informer des éventuelles problématiques qui pourraient limiter le parcours.

Le coordinateur de parcours travaille étroitement avec l’équipe qui suit chaque projet personnalisé et peut intervenir directement si une situation complexe survient ou sur sollicitation de la famille ou du jeune. Il accompagne le jeune tout au long de son parcours, en intervenant aux étapes clés et en restant une ressource disponible pour le jeune, sa famille et les professionnels.

Le Référent de Projet

Après le processus d’admission, piloté par la responsable des parcours, un référent de projet est désigné. Il est responsable de la mise en œuvre quotidienne du projet personnalisé et de son ajustement en fonction des besoins. Ce référent peut s’appuyer sur le service de coordination de parcours, composé notamment de la cheffe de service responsable des parcours et de la conseillère en économie sociale et familiale. Ce service peut être sollicité par le professionnel, le jeune ou sa famille pour toute question ou ajustement nécessaire.

L’Élaboration du Projet Personnalisé

Le projet personnalisé est élaboré par une démarche dynamique et collaborative entre le jeune (ou son représentant légal) et les professionnels de l’équipe interdisciplinaire. Ce projet évolutif comprend plusieurs étapes, où chaque acteur du parcours apporte ses observations et ses recommandations.

Le processus d’élaboration du projet personnalisé :

  1. Admission
    • Entretiens
    • Échanges
    • Bilans normés
  1. Après 3 mois
    • Co-construction, validation du projet personnalisé avec le jeune et sa famille.
    • Présentation et signature du projet personnalisé.
  1. Après 9 mois
    • Les référents, le jeune et sa famille réalisent une co-évaluation du projet.

Les référents et co-référents assurent un suivi régulier du projet tout au long de l’année. Si nécessaire, une réunion interdisciplinaire est organisée pour ajuster le projet, en fonction des observations ou à la demande du jeune et de sa famille. Ces réunions sont coordonnées avec la cheffe de service parcours.

La Réunion Annuelle de Projet Personnalisé

La réunion annuelle de projet personnalisé est co-animée par la responsable des parcours et le référent de l’enfant. L’objectif est de faire en sorte que le jeune puisse participer pleinement à cette réunion, en fonction de ses capacités. À la fin de la réunion, une réunion de validation et d’ajustement du projet est organisée, impliquant les parents, le jeune, les référents, et la cheffe de service parcours.

Le projet personnalisé est conçu pour être flexible et adaptable. Il inclut des objectifs mesurables et mobilise des moyens diversifiés, modulaires et individualisés, tout en respectant le principe de subsidiarité (utilisation des ressources les moins contraignantes possibles avant de recourir à des dispositifs plus spécialisés).

La Poursuite du Parcours

La préparation du parcours après l’IEM est anticipée, et un accompagnement spécifique est proposé pour préparer le jeune et sa famille à la transition. Si le parcours se poursuit dans un autre établissement ou dispositif médico-social, l’IEM Ellen Poidatz assure le relais et le transfert des informations nécessaires afin d’assurer une continuité d’accompagnement.

Même après la fin de l’accompagnement, l’IEM Ellen Poidatz reste disponible pour des conseils ou des prestations spécifiques, telles que l’accès au dossier de l’usager, l’argumentaire MDPH, ou encore le lien avec d’autres partenaires pour faciliter la continuité des soins et de l’accompagnement.

Comprendre le CVS (Conseil de la Vie Sociale)

Qu’est-ce que le CVS ?

  • C’est l’occasion de s’emparer du fonctionnement de l’établissement.
  • Un outil de dialogue entre les personnes accompagnées, les familles et la direction.
  • Participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations.
  • Être associé directement au projet d’établissement et au processus d’évaluation.

De quoi parle-t-on au CVS ?

  • Vie de l’établissement : activités, animations, repas, transports, sorties…
  • Règlement de fonctionnement
  • Projets de service ou d’établissement
  • Travaux et équipements
  • Entretien des locaux
  • Modalités d’accompagnement
  • Calendrier d’ouverture

Comment ça fonctionne ?

Les représentants élus recueillent les demandes des familles, des représentants et des personnes accompagnées. Les questions sont ensuite discutées en réunion, puis la direction informe et consulte le CVS. Enfin, les familles, les personnes accompagnées et les professionnels reçoivent le compte rendu.

Le rôle du représentant c’est :

  • Être le relais des personnes accompagnées et des familles.
  • Promouvoir l’intérêt collectif des personnes accompagnées.
  • Porter le point de vue collectif des familles et des personnes accompagnées.
  • L’occasion de comprendre et de s’engager dans la vie de l’établissement.

Qui participe au CVS ?

  1. Des représentants des personnes accompagnées.
  2. Des représentants des familles.
  3. Des représentants du personnel.
  4. La directrice de l’établissement.

D’autres personnes peuvent être invitées, par exemple un représentant de la mairie.

Le nombre de représentants des personnes accueillies et de leur famille, au titre de « représentants légaux » et « représentants familles » doit être supérieur à la moitié du nombre total des membres du CVS.

La démarche qualité et gestion des risques est coordonnée par le service qualité et gestion des risques de la Fondation et sa mise en œuvre au sein de la structure est assurée par la directrice de l’IEM ELLEN POIDATZ.

L’organisation de la démarche se fait :

  • Autour du comité de pilotage qualité et gestion des risques qui se réunit à périodicité définie. Ce comité se compose des membres du comité de direction et de professionnels représentatifs de l’équipe institutionnelle.
  • Au travers d’un plan d’action d’amélioration continue de la qualité issue des diverses évaluations, enquêtes de satisfactions et traitement des évènements indésirables.

L’amélioration continue des pratiques se trouve au cœur du projet managérial et opérationnel de la structure.

Une enquête de satisfaction est mise en œuvre de manière annuelle auprès de l’ensemble des familles.

La déclaration des plaintes et réclamations est encouragée et reçue comme un élément à part entière de l’amélioration continue de la qualité de l’offre de service.

IEM Ellen Poidatz

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